Programme de la formation professionnelle :
Programme mis à jour en : janvier 2023
Quels sont les objectifs de cette formation ?
- Découvrir différentes techniques de prise de notes pour plus d’aisance en situation d’écriture professionnelle.
Adapter ses choix de notation aux objectifs de retranscription pour garantir la fiabilité de ses écrits.
Développer sa capacité de synthèse pour repérer l’essentiel de l’accessoire.
Rédiger un compte rendu clair et fidèle destiné à être lu ou entendu par différents niveaux de destinataires.
Durée : 14h
Coût HT : nous consulter
A qui s'adresse cette formation ?
Elle s’adresse à tous les salariés des services administratifs et comptables, mais également commerciaux ou RH, amenés à prendre des notes et à retranscrire des informations en interne.
Nécessite-t-elle des prérequis ?
Cette formation ne nécessite pas de prérequis.
Quelles sont les méthodes pédagogiques mises en oeuvre ?
Les techniques d’animation seront actives. Elles se baseront sur des cas concrets apportés par le formateur et/ou les participants. Elles alterneront les apports de connaissances, des exemples réels (situations rencontrées par les participants ou le formateur). Les participants travailleront en particulier sur des études de cas pratiques et des mises en situation.
Quels sont les thèmes traités ?
Prendre des notes intelligentes
· Définir l’acte de prise de notes : ce qu’il est, ce qu’il n’est pas.
· Choisir une approche systémique de la prise de notes.
Test de prise de notes – Exercice d’abrégé.
Adapter sa prise de notes selon les situations
· Transcrire en situation d’exposé, de conférence.
· Prendre des notes à partir de documents écrits.
· Noter pour s’organiser ou organiser sa pensée.
· Formaliser pour créer et développer son potentiel.
Améliorer ses techniques de prise de notes
· Optimiser ses techniques courantes :
la prise de notes linéaire : utilisation de l’écriture abrégée pour retranscrire des PV d’assemblée.
la prise de notes modulaire : utilisation du schéma heuristique pour synthétiser les propos.
la prise de notes normée : utilisation de grilles préconstruites pour traiter des sujets récurrents.
Outiller sa prise de notes : les différents logiciels ou applications utiles, le matériel de base.
Cours – Exercices de prise de notes linéaire, modulaire et normée.
Rédiger un compte rendu efficace
· Comprendre les spécificités du « compte rendu » : ce qu’il est, ce qu’il n’est pas.
· Traiter efficacement ses notes : du verbatim au tableau synoptique en français courant.
· Améliorer son style à partir de modèles de référence.
· Appliquer les critères de lisibilité et améliorer sa présentation grâce au traitement de texte.
· Enrichir le vocabulaire spécifique adapté à ce type d’écrit professionnel.
· Mettre en lumière les différents types de plans : pour informer, faire agir ou convaincre.
· Adapter la construction de son compte rendu en fonction de l’objectif de départ.
· S’auto corriger et restituer l’information traitée en un minimum de temps, à l’oral ou par écrit.
- Cours – À base des prises de notes réalisées à retranscription du compte rendu en mode littéral, synthétique et/ou synoptique – Vidéo – Exercices d’autocorrection, sur les fondamentaux de la langue française.
Quels sont les moyens pédagogiques utilisés ?
Un support de formation dématérialisé sera communiqué à l’ensemble des participants résumant l’intégralité de la formation suivie.
Si la formation se déroule en présentiel : l’intervenant est présent, ainsi que les participants. Par conséquent, comptez sur le respect des règles sanitaires en vigueur (distanciations, masques ainsi que le gel hydroalcoolique mis à disposition).
Si elle se fait en classe à distance : Sésame Formation utilise l’outil Webex. Aucun logiciel n’est à installer.
Nous recommandons aux participants d’utiliser Chrome ou Firefox au lancement de la classe afin d’assurer une meilleure fluidité.
Nous mettons un modérateur sur la durée de la formation pour s’assurer des bonnes conditions de connexion de nos participants. En cas de besoin, il aidera les participants à régler les petits problèmes techniques.
Si cette formation a lieu en présentiel par visio : l’intervenant est à distance, mais notre système de Visio nouvelle génération permet un rendu quasi identique au présentiel.
- Le grand écran 4K UHD : La 4K vous apportera notamment un important confort visuel, une diminution considérable de la fatigue oculaire contrairement aux full HD.
- La fonction Borne Interactive : avec l’affichage dynamique, l’information transmise au public est immédiate et redoutablement efficace.
- Le Tableau Blanc : Grâce au logiciel de tableau blanc intégré à l’écran, l’intervenant pourra donc écrire, gommer, intégrer des images, des vidéos, créer et gérer ses pages. En un clic, il pourra : imprimer ou bien exporter et partager ses présentations avec les participants depuis l’écran.
- La Visioconférence : Par l’intermédiaire de la visio « coretouch » est l’outil idéal pour la formation. La communication avec les participants passe par le contact visuel, ce qui se révèle être essentiel afin d’assurer la cohérence des échanges. Notre système de visioformation sur grand écran permet plus précisément d’ouvrir les portes du virtuel au monde réel. Profitez de cet accès à de nouvelles réalités, à de nouvelles opportunités ! Nous vous proposons ainsi une solution complète avec une qualité optimale.
Durée : 14 h
Coût HT : nous consulter
Dates à définir
En fonction des places disponibles, pas de délai d'accès.
Pour vous inscrire, soit :
Le bulletin d'inscription en ligne, en bas de page.
Sur devis en contactant nos conseillers.
Dans les locaux de Sésame Formation (le lieu peut être modifié selon l'effectif).
Notre plateforme de formation en ligne, nos locaux et nos partenaires hôteliers sont accessibles aux participants en situation de handicap.
Pour toute demande, merci de contacter l'un de nos 2 référents handicaps qui prendra en compte vos besoins :
SADEYEN Armand
Chargé en communication digitale - 0262 22 32 93
asadeyen@sesame-formation.re
FONTAINE Christine
Responsable Qualité - 02 62 22 62 81
cfontaine@sesame-formation.re
Formatrice en communication orale et écrite, management et RH. Présidente de l’APDA. Coach certifiée « Corporate coach and team trainer® » (individuel et d’équipe), selon l’approche de V.LENHARDT.
CV disponible sur demande.
Tout d'abord, un questionnaire de préformation sera remis au candidat avant le démarrage de la formation. Le formateur évaluera les connaissances et compétences de chaque apprenant et réajustera ses modalités pédagogiques aux besoins.
Une évaluation sommative clôturera la formation afin de vérifier la bonne acquisition des objectifs de stage.
De plus, une évaluation de satisfaction à « chaud » puis une à « froid » à 2 mois seront à compléter par le participant pour nous faire part de son retour quant à la formation et à la mise en pratique des acquis dans son quotidien professionnel.
Par ailleurs, les évaluations seront transmises à travers un lien ou un QR code qui redirigera vers la plateforme « Drag'n Survey ». Cela nous permettra de réaliser des analyses de satisfaction ou d’obtention des résultats, de statistiques, de graphiques etc… en temps réel.
La complétion de ces diverses évaluations sont obligatoires pour l'obtention de l'attestation de fin de formation.
⭐⭐⭐⭐⭐ Bientôt disponible
Ma formation est financée par un OPCO. Je m'inscris sur la plateforme de :
