Objectifs

• Intégrer des techniques éprouvées de gestion du temps dans l’organisation du travail au quotidien.
• Établir des plannings réalistes, pour soi et pour ses équipes.
• Se positionner, questionner, pour limiter les interruptions « chronophages » et le dépassement des délais.
• Savoir déléguer et gérer l’information afin de mettre en œuvre l’intelligence collective des équipes.
• Repérer ses pistes de progrès pour un plan d’action personnalisé afin de tirer le meilleur parti des efforts  fournis.

Participants / Prérequis

Thèmes traités

Savoir diagnostiquer son temps 

• Repérer son rapport au temps et diagnostiquer ses freins (internes et externes).
• Valider sa volonté de changement.
• Vaincre ses résistances.

A réaliser : Exercice de diagnostic – Exercice de « Messages contraignants ».

Se fixer des objectifs d’amélioration de sa gestion du temps

• Savoir clarifier et formuler des objectifs de progrès.
• Faire face aux objectifs imposés et aux objectifs choisis.
• Poser des actions pour atteindre ses objectifs et quantifier le temps « gagné » à réinvestir.
• Analyser les interruptions (D.E.S.C).
• Savoir dire non (S.P.R.I.).
• Récolter et ordonner : le questionnement.

A réaliser : Exercice de questionnement du OUI – Exercice de Communication positive – Exercice de plan d’action.

Savoir planifier pour soi et ses équipes 

• Repérer ses axes de progrès en matière de planification.
• Lister les tâches à accomplir : déterminer la nature des tâches, repérer l’inutile et planifier le lendemain, la semaine, l’année (NERAC).
• Définir ses degrés de priorité : identifier les degrés d’urgence et d’importance (matrice Eisenhower).
• Définir le critère de délai, de durée de la tâche pour contrecarrer la loi de la dilatation.
• Déléguer des tâches : poser le « Q.Q.C.O.Q.P. » et affiner sa méthodologie de délégation.
• Communiquer positivement pour créer la cohésion dans les équipes.

A réaliser : Exercice de diagnostic – Exercice de planification NERAC – Exercice de planification semaine – Exercice de planification long terme GANTT.

S’organiser pour optimiser le temps de travail 

• Revisiter l’ergonomie de son espace de travail pour l’adapter à son fonctionnement (schéma heuristique).
• Bien utiliser le téléphone (notes normées).
• Gérer le courriel et l’internet : les pratiques en vigueur.
• Améliorer la communication en interne : modèles de plan de classement, méthodologie de procédures, matrices de lettres, de notes de service, etc.
• Optimiser ses rendez-vous professionnels : méthodologie de réunions et d’entretiens individuels.

A réaliser : Exercice de diagnostic de l’ergonomie de son poste de travail – Exercice de gestion des questions au téléphone – Exercice de rédaction de courriels efficaces et normés – Exercice de rédaction de procédure – Exercice de rédaction de notes diverses.

4 Classes virtuelles réparties sur le parcours

Méthodes pédagogiques / Points forts du stage

Modules 100% e-learning via la plateforme en ligne: https://e-learning.sesame-formation.re/login/index.php

Cette action de formation 100 % à distance comprend différents temps, soit :

• Des transmissions théoriques, exercices et cas pratiques sur la plateforme e-Learning, 
• 4 séances de formation synchrones en classe virtuelle (BigBlueButton),
• Un accompagnement sur les questions du forum, recueillies par un modérateur et supervisées par le formateur.
• Des évaluations (En amont, des quizz à chaque séquences et une évaluation sommative en fin du module pour les acquis du stage).

Le module démarre par une vidéo explicitant les modalités et les principaux rendez-vous de cet accompagnement « 100% à distance » (processus, planning et sommaire de la formation).

Chaque séquence est composée de :

• Un ou plusieurs cours, apportant des éléments théoriques sur le sujet traité ;
• Des outils pratiques adaptables et réutilisables dans son quotidien sur le thème : modèles de fiches de synthèse, grilles de cadrage, plans d’action, tableaux de bords ;
• Des exercices d’applications ou cas pratiques avec partage des réponses sur l’espace forum pour permettre l’animation de la communauté, supervisé par le formateur ;
• Des vidéos learning réalisées par le formateur et/ou des vidéos « inspirantes » en lien avec des points traités dans le(s) support(s) pédagogique(s) ;
• Un QCM ou quizz, pour tester ses acquis et sa compréhension des différentes séquences ;
• Des classes virtuelles (webinaire) synchrones qui permettent, à partir d’une pédagogie de classe inversée, de clarifier les questions des cours étudiés ;
• Une classe virtuelle synchrone en fin de parcours qui boucle le parcours des apprenants.

Tous les fichiers de départ pour les exercices sont en téléchargement ou à réaliser directement sur la plateforme, afin d’éviter les temps de saisie. 

Bulletin de pré-inscription

Pour vous pré-inscrire à cette formation, veuillez remplir le formulaire suivant :

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