Objectifs

• Intégrer des techniques éprouvées de gestion du temps dans l’organisation du travail au quotidien.
• Etablir des plannings réalistes, pour soi et pour ses équipes.
• Se positionner, questionner, pour limiter les interruptions « chronophages » et le dépassement des délais.
• Savoir déléguer et gérer l’information afin de mettre en œuvre l’intelligence collective des équipes.

Repérer ses pistes de progrès pour un plan d’action personnalisé afin de tirer le meilleur parti des efforts  fournis.

Participants / Prérequis

Thèmes traités

Savoir diagnostiquer son temps 

• Repérer son rapport au temps et diagnostiquer ses freins (internes et externes).
• Valider sa volonté de changement.
• Vaincre ses résistances.

A réaliser : Exercice de diagnostic – Exercice de « Messages contraignants ».

Se fixer des objectifs d’amélioration de sa gestion du temps

• Savoir clarifier et formuler des objectifs de progrès.
• Faire face aux objectifs imposés et aux objectifs choisis.
• Poser des actions pour atteindre ses objectifs et quantifier le temps « gagné » à réinvestir.
• Analyser les interruptions (D.E.S.C).
• Savoir dire non (S.P.R.I.).
• Récolter et ordonner : le questionnement.

A réaliser : Exercice de questionnement du OUI – Exercice de Communication positive – Exercice de plan d’action.

Savoir planifier pour soi et ses équipes 

• Repérer ses axes de progrès en matière de planification.
• Lister les tâches à accomplir : déterminer la nature des tâches, repérer l’inutile et planifier le lendemain, la semaine, l’année (NERAC).
• Définir ses degrés de priorité : identifier les degrés d’urgence et d’importance (matrice Eisenhower).
• Définir le critère de délai, de durée de la tâche pour contrecarrer la loi de la dilatation.
• Déléguer des tâches : poser le « Q.Q.C.O.Q.P. » et affiner sa méthodologie de délégation.
• Communiquer positivement pour créer la cohésion dans les équipes.

A réaliser : Exercice de diagnostic – Exercice de planification NERAC – Exercice de planification semaine – Exercice de planification long terme GANTT.

S’organiser pour optimiser le temps de travail 

• Revisiter l’ergonomie de son espace de travail pour l’adapter à son fonctionnement (schéma heuristique).
• Bien utiliser le téléphone (notes normées).
• Gérer le courriel et l’internet : les pratiques en vigueur.
• Améliorer la communication en interne : modèles de plan de classement, méthodologie de procédures, matrices de lettres, de notes de service, etc.
• Optimiser ses rendez-vous professionnels : méthodologie de réunions et d’entretiens individuels.

A réaliser : Exercice de diagnostic de l’ergonomie de son poste de travail – Exercice de gestion des questions au téléphone – Exercice de rédaction de courriels efficaces et normés – Exercice de rédaction de procédure – Exercice de rédaction de notes diverses.

Méthodes pédagogiques / Points forts du stage

Modules 100% e-learning via la plateforme en ligne: https://e-learning.sesame-formation.re/login/index.php

Cette action de formation 100 % à distance se déroule en synchrone, en classe virtuelle, dans un espace prévu à cet effet qui offre toute l’interactivité favorable à l’apprentissage, pour 10h et en asynchrone pour 4h.

Cette classe comprend différents temps, soit :

• Des transmissions théoriques, 
• Des exercices, cas pratiques, réflexion sur ses problématiques propres,
• Partage d’expérience,
• Un accompagnement sur les questions du forum, recueillies par un modérateur et supervisées par le formateur,
• Des évaluations (En amont, des quizz à chaque séquences et une évaluation sommative en fin du module pour les acquis du stage).

Toutes les ressources (support de cours, exercices, corrigés)  sont mises à disposition du stagiaire sur la plateforme.

La classe virtuelle sera disponible sur la plateforme pour le stagiaire, 2 semaines. Cela lui offre la possibilité de revenir sur des points qui ont été abordés, en toute liberté, afin de solidifier ses apprentissages.

Bulletin de pré-inscription

Pour vous pré-inscrire à cette formation, veuillez remplir le formulaire suivant :

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