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Se préparer à la fonction de manager : les clés d’une prise de poste réussie vignette-fondamentauxvignette-blended

Objectifs

  • Réussir sa prise de fonction, à un poste de manager hiérarchique.
  • Apprendre à concilier management et expertise métier.
  • Fixer des objectifs à ses collaborateurs, communiquer sur ses critères de mesure, permettant d’évaluer la tâche.
  • Mener des réunions ou des entretiens professionnels pour piloter activités et projets.
  • Déléguer pour faire évoluer et améliorer la gestion du temps de travail des services.

Participants / Prérequis

Destinée aux futurs managers n’ayant pas bénéficié de formation initiale en management organisationnel. Formation destinée aux managers qui vont bientôt piloter une équipe au quotidien.

Thèmes traités

Préparer sa prise de fonction

  • Clarifier les compétences requises, le rôle et les missions confiées au manager.
  • Se positionner clairement pour trouver sa « bonne  place » dans l’équipe.
  • Être à l’aise dans la fonction face à ses anciens collègues.
  • Définir ses points d’appui et ses pistes de renforcement au poste d’encadrant.

Cours – Quizz – Plan d’action.

Réussir son intégration et se positionner dans l’équipe

  • Organiser sa première réunion pour clarifier son rôle et ses missions.
  • Définir avec l’équipe un « contrat relationnel » : dresser le cadre, clarifier ses attentes, ses apports et zones d’intolérance.
  • Situer son équipe dans l’organisation globale et faire le point avec eux sur le sens de leur mission.

Cours – Exercice de schéma heuristique – Exercice du T.O.A.S.T. – Exercice de contrat relationnel – Vidéo – Plan d’action.

Acquérir des outils pour organiser le travail

  • Structurer son activité et mettre en place des procédures opérationnelles.
  • Faire évoluer les compétences de ses collaborateurs pour couvrir les missions confiées. (Plan d’action)
  • Adapter son management en fonction différents profils de l’équipe.

Cours – Exercice de T.R.A. – Exercice de Plan d’action – Exercice de plan de progrès – Quizz.

Savoir fixer des objectifs

  • Définir les notions de but et d’objectifs.
  • Savoir fixer des objectifs à court, moyen, long termes.
  • Trouver les leviers de motivation de ses différents interlocuteurs et fédérer autour de l’action.
  • Ritualiser le « débriefing » pour formaliser le contrôle du travail de l’équipe.

Cours – Exercice de fixation d’objectifs S.M.A.R.T. – Exercice de communication motivationnelle – Exercice de briefing.

Gérer son temps

  • Planifier pour soi et pour son équipe.
  • Déléguer des tâches pour développer les compétences.
  • Priorise et agir face aux « voleurs de temps » pour se
  • recentrer sur l’essentiel.
  • « Budgéter » les imprévus pour réussir à tout réaliser.

Cours – Exercice de planification N.E.R.A.C.– Exercice de priorisation (matrice d’Eisenhower) – Exercice de rétro planning (GA.N.T.T.) – Exercice de Communication Non Violente.

Mener un entretien individuel

  • Evaluer et recadrer les pratiques individuelles en faisant preuve d’assertivité :
  • L’entretien de régulation (contrôle).
  • L’entretien de délégation.
  • L’entretien de recadrage ou de refus.

Cours – Exercice de « feed back » (messages conditionnels) – Exercice de délégation – Exercice du T.O.A.S.T. d’entretien.

 

Méthodes pédagogiques / Points forts du stage

Salle de formation, vidéo projection, un support de formation papier sera communiqué à chacun des participants résumant l’ensemble de la formation suivie.

Ce stage propose « une boite à outils » des points essentiels pour apprendre à manager efficacement des équipes au quotidien. Il établit une réflexion préalable sur les compétences à développer dans son nouveau poste et met en œuvre des plans de progrès afin d’accompagner la montée en compétence. En favorisant un « pilotage par objectifs », il propose de maîtriser les outils de motivation collective, telles les réunions ou les entretiens individuels.

La méthode d’animation proposée est interactive. Différents moyens pédagogiques seront mis à disposition : supports de cours, plannings, documents de synthèse, matrice de création de procédures, grilles d’entretien, etc.

Des évaluations formatives jalonneront l’apprentissage, dont l’issue sera validée par une mise en situation filmée.

Distanciel :

Un espace personnel, disponible en libre accès pour la durée du parcours, permettra au participant de revenir sur ses éléments formatifs et de cheminer, de manière encadrée (administrateur ; modérateur ; formateur). Pour ce faire, en amont de la formation, le participant est invité à réfléchir sur ses difficultés-facilités-attentes, par le biais d’un questionnaire en ligne et d’exercices à réaliser, via ses différents supports (ordinateur, tablette, smartphone).

Élaborées sur une logique d’accompagnement,  les ressources « e-learning » permettent de s’entraîner pour pérenniser son apprentissage, à son rythme, avant, pendant et après le présentiel.

Avec la possibilité d’accéder à tout moment à un forum en ligne, chaque participant pourra questionner son formateur, via un modérateur-administrateur qui répondra sous 24h (la réponse du formateur, au plus tard sous 48h). En plus de son tableau de bord lui permettant de suivre son évolution dans l’apprentissage, le stagiaire aura également à évaluer les acquis de sa formation, en fin de période.

Télécharger le programme en PDF

Infos pratiques

Durée : 14H + 5H elearning
Coût HT : 980 €
Tarif de groupe : nous consulter

Dates

Les 12 et 13 octobre 2020

Lieu

Sesame Formation à la Possession (en fonction de l'effectif, le lieu de la formation peut être modifié).
 

Les intervenants

Mylène VISNELDA

Témoignages

Aucun

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Bulletin d'inscription

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Demandeur





Renseignements concernant les participants

Date du stage

Les 12 et 13 octobre 2020

Paiement

Chèque à l'ordre de SESAME FORMATION

Demande de prise en charge auprès de l'organisme financeur :

Opcalia;        Agefos         Arfobat         Autre merci de préciser :        


Mon entreprise a souscrit un contrat de partenariat commercial OUI    NON

1 participant(s) x prix unitaire HT : 980 €

Prix total HT : 980

TVA : 83.3

Prix total TTC : 1063.3

Tarif dégressif pour plusieurs thèmes : nous consulter

  La validation de cette inscription vaut pour acceptation de nos conditions générales de vente et vous engage (vous devez cocher cette case pour continuer l'inscription).

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En cas de non paiement de la formation par l'organisme financeur dans un délai de 30 jours maximum à compter de sa réalisation (ex. pour motif de non transmission de pièces justificatives), nous nous réservons le droit de facturer directement le client. A charge pour le client de se faire rembourser par la suite par son organisme financeur.

Toute inscription non annulée 15 jours avant la date du début du stage est considérée comme définitive. Les remplacements sont acceptés à tout moment.

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