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Pratique du recouvrement de créances
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Gestion du temps, gagner en efficacité

Programme de la formation professionnelle :

Gestion du temps, gagner en efficacité

Programme mis à jour en : mai 2022

Quels sont les objectifs de cette formation ?
  • Intégrer des techniques éprouvées de gestion du temps dans l’organisation du travail au quotidien.
  • Etablir des plannings réalistes, pour soi et pour ses équipes.
  • Se positionner, questionner, pour limiter les interruptions « chronophages » et le dépassement des délais.
  • Savoir déléguer et gérer l’information afin de mettre en œuvre l’intelligence collective des équipes.
  • Repérer ses pistes de progrès pour un plan d’action personnalisé afin de tirer le meilleur parti des efforts fournis.

Durée : 14h
Coût HT : 980 €

A qui s'adresse cette formation ?

Toute personne dans l’entreprise, manager ou collaborateur, souhaitant augmenter sa performance par une meilleure organisation.

Nécessite-t-elle des prérequis ?

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

Quelles sont les méthodes pédagogiques mises en oeuvre ?

Les techniques d’animation seront actives. Elles se baseront sur des cas concrets apportés par le formateur et/ou les participants. Elles alterneront les apports de connaissances, des exemples réels (situations rencontrées par les participants ou le formateur). Les participants travailleront en particulier sur des études de cas pratiques et des mises en situation.

Quels sont les thèmes traités ?

Savoir diagnostiquer son temps
• Repérer son rapport au temps et diagnostiquer ses freins (internes et externes).
• Valider sa volonté de changement.
• Vaincre ses résistances.

Cours – Quizz – Autodiagnostic.

Se fixer des objectifs d’amélioration de sa gestion du temps
• Savoir clarifier et formuler des objectifs de progrès.
• Faire face aux objectifs imposés et aux objectifs choisis.
• Poser des actions pour atteindre ses objectifs et quantifier le temps « gagné » à réinvestir.
• Analyser les interruptions (D.E.S.C).
• Savoir dire non (S.P.R.I.).
• Récolter et ordonner : le questionnement.

Cours – Quizz – Exercice d’accompagnement au changement – Exercice de Communication Non Violente – Exercice de délégation – Exercice de Questionnement.

Savoir planifier pour soi et ses équipes
• Repérer ses axes de progrès en matière de planification.
• Lister les tâches à accomplir : déterminer la nature des tâches, repérer l’inutile et planifier le lendemain, la semaine, l’année (NERAC).
• Définir ses degrés de priorité : identifier les degrés d’urgence et d’importance (matrice Eisenhower).
• Définir le critère de délai, de durée de la tâche pour contrecarrer la loi de la dilatation.
• Déléguer des tâches : poser le « Q.Q.C.O.Q.P. » et affiner sa méthodologie de délégation.
• Communiquer positivement pour créer la cohésion dans les équipes.

Cours – Exercice de planification N.E.R.A.C.– Exercice de priorisation (matrice d’Eisenhower) – Exercice de rétro planning (GA.N.T.T.) – Exercice de délégation – Exercice de « feed back » (messages conditionnels).

S’organiser pour optimiser le temps de travail
• Revisiter l’ergonomie de son espace de travail pour l’adapter à son fonctionnement (schéma heuristique).
• Bien utiliser le téléphone (notes normées).
• Gérer le courriel et l’internet : les pratiques en vigueur.
• Améliorer la communication en interne : modèles de plan de classement, méthodologie de procédures, matrices de lettres, de notes de service, etc.
• Optimiser ses rendez-vous professionnels : méthodologie de réunions et d’entretiens individuels.

Cours – Exercice de courriels – Exercice de plan de classement – Exercice de procédure – Exercice du T.O.A.S.T.

Traiter « vite et bien »
• Formaliser individuellement un guide des « bonnes pratiques »

Quels sont les moyens pédagogiques utilisés ?

Un support de formation dématérialisé sera communiqué à l’ensemble des participants résumant l’intégralité de la formation suivie.

Si la formation se déroule en présentiel : l’intervenant est présent, ainsi que les participants. Par conséquent, comptez sur le respect des règles sanitaires en vigueur (distanciations, masques ainsi que le gel hydroalcoolique mis à disposition).

Si elle se fait en classe à distance :  Sésame Formation utilise l’outil Webex. Aucun logiciel n’est à installer.

Nous recommandons aux participants d’utiliser Chrome ou Firefox au lancement de la classe afin d’assurer une meilleure fluidité.

Nous mettons un modérateur sur la durée de la formation pour s’assurer des bonnes conditions de connexion de nos participants. En cas de besoin, il aidera les participants à régler les petits problèmes techniques.

Si cette  formation a lieu en présentiel par visio : l’intervenant est à distance, mais notre système de Visio nouvelle génération permet un rendu quasi identique au présentiel.

  • Le grand écran 4K UHD : La 4K vous apportera notamment un important confort visuel, une diminution considérable de la fatigue oculaire contrairement aux full HD.
  • La fonction Borne Interactive :  avec l’affichage dynamique, l’information transmise au public est immédiate et redoutablement efficace.
  • Le Tableau Blanc : Grâce au logiciel de tableau blanc intégré à l’écran, l’intervenant pourra donc écrire, gommer, intégrer des images, des vidéos, créer et gérer ses pages. En un clic, il pourra : imprimer ou bien exporter et partager  ses présentations avec les participants depuis l’écran.
  • La Visioconférence : Par l’intermédiaire de la visio « coretouch » est l’outil idéal pour la formation. La communication avec les participants passe par le contact visuel, ce qui se révèle être essentiel afin d’assurer la cohérence des échanges. Notre système de visioformation sur grand écran permet plus précisément d’ouvrir les portes du virtuel au monde réel. Profitez de cet accès à de nouvelles réalités, à de nouvelles opportunités ! Nous vous proposons ainsi une solution complète avec une qualité optimale.
 
Durée : 2 jours, soit 14h
+ 3h de blended (accès à un centre de ressources en ligne pendant 30 jours).

Coût HT : 980 €

 

  • Les 07 et 08 juillet 2022 (SUD)
  • Les 03 et 04 octobre 2022

En fonction des places disponibles, pas de délai d'accès.
Pour vous inscrire, soit :
 

Notre plateforme de formation en ligne, nos locaux et nos partenaires hôteliers sont accessibles aux participants en situation de handicap. 

Pour toute demande, merci de contacter l'un de nos 2 référents handicaps qui prendra en compte vos besoins :

 

SADEYEN Armand
Chargé en communication digitale - 0262 22 32 93
asadeyen@sesame-formation.re

FONTAINE Christine

Responsable Qualité - 02 62 22 62 81
cfontaine@sesame-formation.re
 
Formatrice en communication, management et RH. Coach certifiée « Corporate coach and team trainer® » (individuel et d’équipe), selon l’approche de V. LENHARDT.

 

CV disponible sur demande.

 
Veuillez trouver le programme détaillé de votre formation :

 

Téléchargez le programme

 

Tout d'abord, un questionnaire de préformation sera remis au candidat avant le démarrage de la formation. Le formateur évaluera les connaissances et compétences de chaque apprenant et réajustera ses modalités pédagogiques aux besoins.

Une évaluation sommative clôturera la formation afin de vérifier la bonne acquisition des objectifs de stage.

De plus, une évaluation de satisfaction à « chaud » puis une à « froid » à 2 mois seront à compléter par le participant pour nous faire part de son retour quant à la formation et à la mise en pratique des acquis dans son quotidien professionnel.

Par ailleurs, les évaluations seront transmises à travers un lien ou un QR code qui redirigera vers la plateforme « Drag'n Survey ». Cela nous permettra de réaliser des analyses de satisfaction ou d’obtention des résultats, de statistiques, de graphiques etc… en temps réel. 

La complétion de ces diverses évaluations sont obligatoires pour l'obtention de l'attestation de fin de formation.

 

⭐⭐⭐⭐⭐ GROUPE CAILLE : Excellente formation !

Soit ma formation est financée par un OPCO. Je m'inscris sur la plateforme de :
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