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Secrétaire du CSE : 1 journée

Programme de la formation professionnelle :

Secrétaire du CSE : (1 journée)

Programme mis à jour en : avril 2026

Quels sont les objectifs de cette formation ?
  • Définir le rôle et les missions du secrétaire du CSE
  • Différencier les attributions du secrétaire de celles des autres membres du CSE (président, trésorier, membres des commissions …)
  • Identifier les modalités pratiques d’élaboration de l’ordre du jour (ODJ) et du PV des réunions
  • Reconnaître les pratiques permettant de gagner en efficacité dans sa fonction (relations avec l’employeur, la délégation du personnel et les salariés, prise de notes, rédaction, diffusion et archivage du PV …)

Durée : 7 heures
Coût HT : 550 €

A qui s'adresse cette formation ?

Secrétaire et secrétaire adjoint du CSE.

Nécessite-t-elle des prérequis ?

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

Quels sont les thèmes traités ?

Les règles relatives à l’installation et au rôle du bureau

  • Rappel : composition du CSE 50+

  • Désignation des membres du bureau

  • Attributions respectives du président, du secrétaire, du trésorier et des autres élus

  • Impact du règlement intérieur du CSE

 

Les fondamentaux de la préparation des réunions

  • Points à inscrire à l’ODJ : entre obligations légales, recueil auprès des représentants du personnel et/ou des salariés et opportunités

  • Articulation avec la CSSCT, le cas échéant

  • Etablissement conjoint de l’ODJ avec le président

  • Hypothèse du désaccord sur l’ODJ

  • Organisation et utilités des réunions préparatoires

 

La tenue des réunions

  • Positionnement et rôle du secrétaire lors des séances

  • Clés pour concilier participation active & prise de notes

  • Enregistrement des débats, recours à un prestataire extérieur et visioconférence

  • Gestion des évènements en cours de séance (interruption, invités, intervenants extérieurs …)

  • Focus sur l’information, la consultation, le vote et le rendu d’avis

 

La rédaction et la diffusion du PV

  • Lien entre ODJ et PV

  • Processus d’élaboration du PV

  • Contenu du PV & points de vigilance

  • Choix des caractéristiques du PV : style, mode de retranscription …

  • Communication et adoption

  • Diffusion et archivage

 

Les missions prévues par le règlement intérieur

Quelles sont les méthodes pédagogiques mises en oeuvre ?

Les techniques d’animation seront actives. Elles se baseront sur des cas concrets apportés par le formateur et/ou les participants. Elles alterneront les apports de connaissances, des exemples réels (situations rencontrées par les participants ou le formateur). Les participants travailleront en particulier sur des études de cas pratiques et des mises en situation.

Quels sont les moyens pédadogiques utilisés ?

Un support de formation dématérialisé sera communiqué à l’ensemble des participants résumant l’intégralité de la formation suivie.

Si la formation se déroule en présentiel : l’intervenant est présent, ainsi que les participants. Par conséquent, comptez sur le respect des règles sanitaires en vigueur (distanciations, masques ainsi que le gel hydroalcoolique mis à disposition).

Si elle se fait en classe à distance :  Sésame Formation utilise l’outil Webex. Aucun logiciel n’est à installer.

Nous recommandons aux participants d’utiliser Chrome ou Firefox au lancement de la classe afin d’assurer une meilleure fluidité.

Nous mettons un modérateur sur la durée de la formation pour s’assurer des bonnes conditions de connexion de nos participants. En cas de besoin, il aidera les participants à régler les petits problèmes techniques.

Si cette  formation a lieu en présentiel par visio : l’intervenant est à distance, mais notre système de Visio nouvelle génération permet un rendu quasi identique au présentiel.

  • Le grand écran 4K UHD : La 4K vous apportera notamment un important confort visuel, une diminution considérable de la fatigue oculaire contrairement aux full HD.
  • La fonction Borne Interactive :  avec l’affichage dynamique, l’information transmise au public est immédiate et redoutablement efficace.
  • Le Tableau Blanc : Grâce au logiciel de tableau blanc intégré à l’écran, l’intervenant pourra donc écrire, gommer, intégrer des images, des vidéos, créer et gérer ses pages. En un clic, il pourra : imprimer ou bien exporter et partager  ses présentations avec les participants depuis l’écran.
  • La Visioconférence : Par l’intermédiaire de la visio « coretouch » est l’outil idéal pour la formation. La communication avec les participants passe par le contact visuel, ce qui se révèle être essentiel afin d’assurer la cohérence des échanges. Notre système de visioformation sur grand écran permet plus précisément d’ouvrir les portes du virtuel au monde réel. Profitez de cet accès à de nouvelles réalités, à de nouvelles opportunités ! Nous vous proposons ainsi une solution complète avec une qualité optimale.

 

⭐⭐⭐⭐⭐ CHARLES EXPRESS : Bonne présentation du formateur.

⭐⭐⭐⭐⭐ PHARMAR: Formateur à l'écoute et très accessible.

⭐⭐⭐⭐⭐ BFCOI : Très pratique et vivant, les échanges sur les cas pratiques permettent d'assimiler plus facilement les notions.

⭐⭐⭐⭐⭐ CSE ADAPEI : Formation enrichissante, apport sur certaines lois

⭐⭐⭐⭐⭐ BFCOI : Une équipe professionnelle, réactive et à l'écoute, grâce à qui nous avons pu approfondir et/ou découvrir des notions avec des cas pratiques rendant l'expérience interactive et enrichissante. Merci beaucoup !

⭐⭐⭐⭐⭐ ADAPEI : Formatrice compétence et agréable, formation intéressante dans l'approche par l'expérience de la formatrice

 
Durée : 7 heures

Coût HT : 550 €

 

 
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En fonction des places disponibles, pas de délai d'accès.
Inscrivez-vous dès maintenant à travers :
  • Le bulletin d'inscription en ligne, en bas de page.
Dans les locaux de Sésame Formation (le lieu peut être modifié selon l'effectif).
Notre plateforme de formation en ligne, nos locaux et nos partenaires hôteliers sont accessibles aux participants en situation de handicap.
Pour toute demande, merci de contacter notre référent handicap qui prendra en compte vos besoins :
GOUX Christine
Directrice Adjointe - 02 62 22 62 81
cgoux@sesame-formation.re
 
 
Consultant. Formateur RH – Agréé formations SSCT du CSE (Préfecture Réunion) – Habilité Formations communes au dialogue social (INTEFP) – IPRP enregistré
 
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Tout d'abord, un questionnaire de préformation sera remis au candidat avant le démarrage de la formation. Le formateur évaluera les connaissances et compétences de chaque apprenant et réajustera ses modalités pédagogiques aux besoins.
 
Une évaluation sommative clôturera la formation afin de vérifier la bonne acquisition des objectifs de stage.
 
De plus, une évaluation de satisfaction à « chaud » puis une à « froid » à 2 mois seront à compléter par le participant pour nous faire part de son retour quant à la formation et à la mise en pratique des acquis dans son quotidien professionnel.
 
Par ailleurs, les évaluations seront transmises à travers un lien ou un QR code qui redirigera vers la plateforme « Drag'n Survey ». Cela nous permettra de réaliser des analyses de satisfaction ou d’obtention des résultats, de statistiques, de graphiques etc… en temps réel.
 
La complétion de ces diverses évaluations sont obligatoires pour l'obtention de l'attestation de fin de formation.
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